Комерційна нерухомість Транспорт Продажів об'єктів Економічна криза
   


  • Планові перевірки, які здійснюють фахівці з Державної інспекції по праці, проводяться не частіше за один раз на два роки. Проте контролери зобов'язані будуть відвідати компанію "в позаурочна година", якщо якою-небудь її співробітник "настукає" до інспекції про свої порушені права. Які документи в ході ревізії може запитати допитливий контролер? Проблема квапного збору комплекту документів, який би повністю влаштував представників трудової інспекції, особливо актуальна зараз, в умовах кризи, коли компанії, часом без зайвих сантиментів і, що ще гірше, не бажаючи дотримувати всі встановлені законодавством норми, звільняють співробітників десятками, а то і сотнями. Будь-який більш менш підкований в правових питаннях працівник, що порахував, що його права ущемили, неодмінно звернеться за їх захистом в Гострудінспекцию, а значить, організації варто у будь-який момент чекати не дуже приємних в спілкуванні "гостей". Все посилюється тим, що, згідно статті 360 Трудового кодексу, вони мають законне має рацію не попереджати підприємство про перевірку, якщо визнають, що відповідне повідомлення здатне спотворити її результати. Отже, по-перше, охоронці трудового порядку зажадають засновницькі документи, а також ті, в яких визначена специфіка діяльності компанії. Це статут, засновницький договір, а також ліцензії і спеціальні дозволи. Не залишать інспектори без уваги і локальні нормативні акти, які мають бути в наявності незалежно від "профілю" організації. До них, наприклад, відносяться правила внутрішнього трудового розпорядку (а якщо на підприємстві встановлений режим ненормованого робочого дня, то ще і Перелік посад і професій тих співробітників, яким випало трудитися по такому графіку), положення про захист персональних даних співробітників, штатний розклад, графік відпусток, положення про оплату праці і преміювання, і, нарешті, інструкція про охорону праці. Третій блок таких необхідних контролерам паперів – це локальні нормативні акти, які відповідають специфіці діяльності компанії. Так, неодмінно будуть запитані документи, що регламентують норми праці, порядок проведення атестації персоналу, а також умови і розміри відшкодування витрат на "відрядження". Крім того, доведеться представити графік змінності в тих випадках, якщо робота організації збудована за відповідним розкладом. Перевіряючі не дозволять бізнесменові або його підлеглим "забути" про документи, що встановлюють виплату матеріальної винагороди за працю в неробочі і святкові дні. Поза сумнівом, їх зацікавлять і договірні документи, до категорії яких можна віднести трудові договори (і додаткові угоди до них), угоди сторін, договори про індивідуальну матеріальну і повну колективну (бригадною) відповідальність, колективний договір. Не залишать інспектори без уваги накази по основній діяльності компанії, а також по особовому складу, заяви працівників, службові записки, протоколи, акти, а також ті папери, які співробітники пред'являють працедавцеві в процесі трудової діяльності. Гострудінспекция цікавиться і первинними обліковими документами – по обліку кадрів, робочого часу і оплати праці. Перевірці піддадуться особисті картки співробітників, табелі обліку проведеного ними на роботі часу, записки-розрахунки, видані при наданні відпусток і звільненні, зарплатові відомості за останні три місяці, "лікарняні" листи. Особливої уваги удостоїться довідка про заборгованість, що є у підприємства, перед персоналом по зарплаті і іншим виплатам або про її відсутність. Не виключено, що ревізори зажадають трудові книжки працівників. Ну і, нарешті, представникам компанії, що відповідають за гладке проведення перевірки, стоїть максимально уважно віднестися до зберігання і представлення так званих реєстраційних облікових форм. Це і документи, які б підтверджували ознайомлення персоналу з локальними нормативними актами, виданими за підписом працедавця, і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів в них, і прибутково-видаткова книга по обліку бланків трудових книжок, а також книга реєстрації наказів по особовому складу, трудових договорів, особистих карток співробітників компанії. Тільки будучи готовими у будь-який момент зібрати всю цю кіпу документів, оформлених належним чином, і представити її в розпорядження контролера з Державної інспекції праці, можна сподіватися на незастосування санкцій до компанії, що зважилася на скорочення персоналу в умовах економічної кризи.

    Кочурова Ганна Валерьевна

    Провідний фахівець

    Гк"кадровий Ресурс"

    mailto: info@kadry-spb. Ru

    Kadry-spb. Ru